Conduire et Animer une Réunion

avec Efficacité, participation et créativité

 

Une réunion est comme un navire : pour arriver à bon port le commandant doit tenir le cap et les marins doivent agir ensemble.

C'est un outil indispensable en entreprise.  Une réunion peut générer de la motivation, faire gagner du temps, être économe en coût financier et en énergie. Elle peut donc s'avérer créative, efficace, productive.

 

Pour cela, des méthodes existent. Certaines méthodes sont traditionnelles. D’autres sont moins conventionnelles.

Structurer une réunion, déterminer un objectif et conserver le cap sont les trois piliers d’une conduite de réunion.

Le quatrième pilier réside dans le choix des méthodes et des outils ludiques. Oser la participation et la créativité en réunion élèvent l'efficacité.  Ce qui en résulte est rationnel, économe en temps et en énergie, motivant.

PRINCIPE

 

Concevoir une réunion comme un outil convivial et efficace.

Savoir employer des méthodes participatives et/ou créatives.

Déterminer la posture et les compétences de l'animateur et s'y entrainer.

 

CARACTERISTIQUES

 

Aucun niveau pré-requis

Durée : 2 à 3 jours

Méthode : 70% de pratique / 30% de théorie

 

Exercices : individuels et de groupe


OBJECTIFS

  • Déterminer ce qu'est une réunion : un outil et non une finalité
  • Explorer les différents types de réunion et les relier à leurs objectifs respectifs
  • Revisiter les méthodologies de conception de réunion : avant / pendant / après /évaluation
  • Expérimenter des techniques participatives
  • Développer des outils de créativité pour obtenir des informations ascendantes, recherches des solutions, prendre des décisions.
  • Construire la confiance en soi dans l'animation. Prendre conscience de la richesse de ses atouts personnels.
  • Gérer les perturbations en s'adaptant au contexte, au statut des interlocuteurs et aux objectifs suivis. Éviter les transferts d'émotions, les jugements, les a-priori.

RÉSULTATS ATTENDUS

  • Intégrer de la méthode dans les conduites de réunion
  • Faire d’une réunion un lieu d’échange constructif, un lieu de recherche de solutions, un lieu de prise de décision, un lieu d’efficacité collective
  • Inciter la participation, assumer un cadre et réguler les échanges, les débats - Favoriser l'appropriation des résultats de la réunion
  • Développer ses qualités de dialogue, de concertation, d'argumentation, de négociation et construire des relations interpersonnelles assertives, cordiales et affirmées

PROGRAMME

 

Temps 1 : Représenter ce qu'est une réunion

 

Temps 2 : Construire une réunion avec méthode


Temps 3 : Rendre compte d'une réunion et l'évaluer

 

Temps 4 : Animer une réunion avec un autorité cordiale

 

Temps 5 : Inciter la participation

 

Temps 6 : Oser la créativité


Temps 7 : Gérer les perturbations

 



TARIFS intra-entreprise

stage de 2 jours - 10 personnes maximum : 3000 € HT

frais de déplacement, hébergement, restauration du formateur en sus, sur justificatifs